كارفرمايان بيشتری اين روزها براي كنترل ايميلهای (Email) كارمندان خود در تلاش هستند. بطور کلی ۵۵ درصد از شركتهای خرد و کلان ايميل كارمندان خود را نگهداری و بررسي ميكنند و بيش از ۶۰ درصد از شرکتهای بزرگ دست به چنين کاری ميزنند.
كارفرمايان همچنين با ابزارهای مديريتی مخفی كارمنداني كه اطمينان كاملي به آنها ندارند را بررسي و كنترل ميكنند.
يك سرپرست، اطلاعات تلفني و فعاليتهاي ايميلي و وب كارمندان را كنترل كرده و حتی شمار دفعاتي كه كارمندان به ساختمان شركت وارد شده و از آن خارج ميشوند را هم بررسي ميكنند.
بيشتر شركتها در حال مسدود كردن سرويس پيام فوري (Messenger) و دسترسي كارمندان به account هاي ايميل شخصي خود هستند. كارفرمايان ميگويند كه چنين اقداماتي ميتواند به افزايش كسب و كارها كمك بسياري بكند.
برخي از كارفرمايان ميگويند كه ايميلها را كنترل و بررسي نميكنند زيرا معتقدند كه انجام اين كار، ممكن است باعث از بين رفتن روحيه ی كارمندان شده و به طرز فكر آنها لطمه وارد كند.
برخي ديگر از كارفرمايان با مشكلاتي روبرو شده و متوجه شدهاند كه برخی كارمندان از ايميلهاي خود براي ارسال پيامهاي طنز به مديران و اعضاي هيات مديره استفاده ميكنند.
يك بار، يكي از كارمندان بخش فروش شركت Conqwest، تصاويري مبتذل را در ايميل خود ذخيره كرده و سپس به اشتباه آن را براي دو نفر از مشتريان شركت فرستاد. اين كارمند اخراج شد ولی شركت يكي از مشتريان خود را از دست داد.
