اغلب اشخاص به‌درستی نمی دانند که در مدت یک روز چه کارهایی را می‌توانند انجام دهند. اگر زمان لازم برای انجام کار موردنظر بیش‌از مدت زمانی باشد که در اختیار دارید، نمی‌توانید آن کار را به پایان ببرید و درنتیجه احساس ناراحتی و دلگیری می‌کنید.
وقتی مهارت تشخیص مدیریت بر زمان را می‌آموزید از اتلاف وقت و انرژی خود نجات پیدا می‌کنید. می‌توانید به علل مشکلات پی ببرید و راه‌حلی برای آنها تدارک ببینید.
1. در نظر نگرفتن زمان برای کار
یکی از متداول ترین دلایلی که به کار مورد علاقه‌تان نمی‌رسید و آن را انجام نمی‌دهید این است که زمان ویژه‌ای برای انجام دادن آن در نظر نگرفته‌اید. اغلب اوقات، اشخاص فهرستی از کارهایی که باید انجام دهند تهیه می‌کنند، اما در این میان سوال مبهمی جواب داده نمی‌شود: کِی قرار است این‌کار رابکنم؟
2. وقت نامناسبی را در نظر گرفته‌اید
اگر برای انجام دادن کاری زمانی را در نظر گرفته‌اید و با این حال می‌بینید که به آن کار نمی‌پردازید، امکانش است که زمان بدی را برای آن کار در نظر گرفته‌اید. همه‌ی ما دارای چرخه‌های انرژی و تمرکز به خصوصی هستیم. بعضی از ما زن و مرد روز هستیم و بعضی دیگر در شب‌ها بیشترین انرژی خود را دارا هستیم. اگر شما بر خلاف چرخه‌ی تمرکز یا انرژی خود کار کنید، بعید است بتوانید فعالیت مورد نظر را به درستی و خوبی انجام دهید.
3. اشتباه محاسبه مقدار زمان لازم برای انجام کار
اغلب اشخاص به‌درستی نمی دانند که در مدت یک روز چه کارهایی را می‌توانند انجام دهند. اگر زمان لازم برای انجام کار موردنظر بیش‌از مدت زمانی باشد که در اختیار دارید، نمی‌توانید آن کار را به پایان ببرید و درنتیجه احساس ناراحتی و دلگیری می‌کنید. اگر بتوانید مدت زمان لازم برای انجام کار را بهتر بر آورده کنید، می‌توانید بار کاری قابل انجام شدن را بهتر و دقیق تر مشخص نمایید.
4. شما شخص مناسب برای انجام کار نیستید
بسیاری از ما تصور می‌کنیم که باید همه کارها را خودمان انجام دهیم. گمان می‌کنیم اگر از دیگران کمک بگیریم نشانه‌های ضعف خود را به نمایش گذاشته ایم. ممکن است برای شما اذعان به این مطلب دشوار باشد که بپذیرید شما برای انجام دادن این کار مناسب نیستید. اما این می‌تواند شما را به احساسی از آرامش برساند. همه‌ی ما دارای استعدادهای منحصر به فرد و مهارت‌های خاص هستیم. دیگران هم از این حیث تفاوتی با ما ندارند.
5. کار مورد نظر بیش از اندازه پیچیده است
اگر به آنچه برایتان مهم است دست پیدا نمی‌کنید، امکانش است روش برخورد شما با آن بسیار پیچیده است. اگر کار به خصوص بیش از اندازه پیچیده باشد، امکانش وجود دارد که به کلی از آن کار صرفنظر کنید. اگر می‌خواهد موفق شوید باید آن کار را ساده کنید.
6. نمی‌توانید کارتان را به‌یاد آورید
اگر فهرست قابل اعتمادی از کارهایی که باید انجام دهید در اختیار نداشته باشید، امکانش وجود دارد که بسیاری از کارهای مهم را فراموش کنید. تکیه کردن بر حافظه تنها بسیار دشوار است. در دفتر یادداشت‌تان به‌طور پیوسته فهرست کارهایی را که باید انجام دهید را یادداشت و آنها را تکمیل کنید.
7. فضای کارتان نامنظم است
حتی اگر در کار مدیریت زمان از تبحر فراوان برخوردار باشید، اگر محیط کارتان نامنظم و سازمان نیافته باشد فرصت فراوان و انرژی زیادی از روز شما را تباه می‌کند. ممکن است ساعت‌ها به دنبال دسته کلید، عینک و یا برخی از اسناد مهم خود بگردید. در این شرایط کارایی از دست می‌رود. یک کار را دوباره و چندباره انجام می‌دهید و گاه مجبور می‌شوید اقلامی را که پیدا نمی‌کنید دوباره از نو تامین و تهیه کنید.
